《應用文寫作》

2016/4/27  
  
本站分類:藝文

《應用文寫作》

本書所涉及的範疇僅限於書信、柬帖、對聯、題辭、公文、祭文六大類,原則上是以概說、寫作要領、分類舉隅為架構。命名為《應用文寫作》,主要強調不論是列入課程的「應用文」,或是出社會需要運用的「應用文」,若未經過「寫作」的實踐,則所接受的理論,必然是空洞的;即便修過課,得了學分,不過兩、三個月,也必然忘得一乾二淨。為了強化使用者的概念,筆者於是編撰了「寫作六要領」以便記憶:

一、辨文類  曉用途

二、明結構  知取捨

三、序倫常  熟術語

四、謹稱人  記抬頭

五、慎自稱  詳側書

六、遵用字  究意涵

此外,亦附上〈自我行銷與成果展現(含自傳寫作)〉綱要,俾便讀者求職應用之際有所依循。

 

作者簡介

王偉勇

現職 國立成功大學中國文學系教授兼文學院院長

學歷  東吳大學中國文學博士

研究專長 詞選、蘇辛詞、詞學批評、應用文、詩詞吟唱

 

目  次

導言 代序

第一章 書信寫作

一、辨文類,曉用途

二、明結構,知取捨

三、序倫常,熟術語

四、謹稱人,記抬頭

五、慎自稱,詳側書

六、遵用字,究意涵

附錄:書信示例——邀請函、推薦函等

第二章 柬帖寫作

一、辨文類,曉用途

二、明結構,知取捨

三、序倫常,熟術語

四、謹稱人,記抬頭

五、慎自稱,詳側書

六、遵用字,究意涵

第三章 對聯寫作

一、對聯的前身──對偶概說

二、對聯分類概說

三、寫作要領

四、分類舉隅

第四章 題辭寫作

一、概說

二、寫作要領

三、分類舉隅

四、題款示例

第五章 公文製作

一、前言

二、電子公文

三、公文製作的五把鑰匙

四、公文的類別與製作

五、分類舉隅

附錄:作文寫作要領

第六章 祭文寫作

一、概說

二、形式類分

三、寫作要領

四、結語

附錄 自我行銷與成果展現(含自傳寫作)

參考書目

 

內容試閱

導言  代序

什麼是「應用文」?這在所有《應用文》書籍中,必然會先談到。茲舉吳椿榮對「應用文」之界說以見其概:

凡人與人之間,各級政府間,政府與(法人)團體間,事業機構間,或個人與政府、(法人)團體、事業機構間,為處理公、私事務,表達情愫、意思、期望……等所使用具備一定形式或約定成俗之有組織之文字、文章,而為彼此所共同依循,並據以撰作、運用之文體。

可見應用文必需具備的條件有三:一、對象──包括個人與個人,個人與政府、團體,或政府與政府、政府與團體,以及團體與團體等;二、內涵──處理公務或私事;三、形式──具備
彼此共同依循或約定俗成之規矩。根據此條件,筆者參考二十餘本應用文專著,綜合目前所歸納之種類凡二十七,包括:公文、契約、規章、會議文書、書信、便條、名片、電報(代電)、柬帖、廣告、啟事、對聯、題辭、慶賀文、祭弔文、標語、簡報、演講辭、文告、條(單)據、傳真、信用狀與存證信函、書狀、感謝狀、自傳、履歷表、企畫文書等,真可謂漪歟盛哉!

近十年來,我的同事好友,也是國立成功大學前文學院院長張高評教授,基植於中文學門之課程設計,必須兼顧實用化、生活化、創意化和現代化的理念,極力鼓吹「實用中文」,也出版了不少相關書籍(詳參本書所附「參考書目」)。此中所探討的主題,業已溢出傳統應用文的範疇,如命名取號、讀後感、書評、讀書報告、文學鑑賞、新聞、採訪、口述歷史、方塊短評、研究計畫、提要(摘要)、數位文學、武俠小說、兒童歌謠、歌詞、劇本、童詩、現代詩、臺語詩、笑話、燈謎等方面的寫作,全部包括,眼界著實寬廣,確乎能為中文系的課程找出新的思考方向。

以此類推,時下年輕人藉手機所傳的「簡訊」,以及透過通訊軟體呈現的文字,似乎也可以納入「實用中文」的範疇。但基於對應用文三個條件的堅持,本書所涉及的範疇僅限於書信、柬帖、對聯、題辭、公文、祭文六大類。至於其他文類,待未來別有心得或熟稔實務後,再另行處理。但該文類若為當今社會所罕用,也會予以割愛。如電報以及慶賀文中的頌詞、壽序等。

至於本書命名為《應用文寫作》,主要強調不論是列入課程的「應用文」,或是出社會需要運用的「應用文」,若未經過「寫作」的實踐,則所接受的理論,必然是空洞的;即便修過課,得了學分,不過兩、三個月,也必然忘得一乾二淨。為了強化使用者的概念,筆者於是編撰了「寫作六要領」以便記憶:

其一,辨文類,曉用途:旨在說明每一應用文類,仍有其細部區分,吾人撰寫時,必先明其用途,始能切合所需,妥當運用。

其二,明結構,知取捨:文類確定後,則需進一步了解其完整結構、規定格式,以及每一段落的寫作要領;再依行文對象,事情繁簡,取捨行文。如此,才能使格式齊整,層次分明;也才能避免雜亂無章、繁瑣複沓之失。

其三,序倫常,熟術語:撰寫應用文書,不論為私事或公務,下筆之際,一定要存有長輩、平輩、晚輩,或上行、平行、下行之觀念,熟稔相對的術語,才不致失禮;也才能精鍊字句,避免屋上架屋之失。如「大札」即指平輩之書信,不必寫成「你的大札」;「請惠復」,用於平行機關,斷不可用於上級機關。

其四,謹稱人,記抬頭:應用文的條件之一,就是要有對象。而我國一向講究禮數,因此不論書信、公文等,只要涉及當事人本人暨相關的人、事、地、物,或平行以上的機關,我們都要在熟習相關用語的基礎上,適切地採挪抬或平抬的方式,以示恭敬。儘管政府自104年3 月分起,通告各行政單位,公文之製作毋需抬頭,但私領域之應用,仍宜講究為是,畢竟我們是強調倫理的社會。並且要謹記「不可行行吊腳」、「抬前不抬後」、「抬人不抬己」、「行底不成抬」、「抬頭不拆行」的規矩,才能正確使用,達到尊敬的目的。


其五,慎自稱,詳側書:寫作應用文書,對他人或平行以上的機關,固然要抬頭示敬;在提及自己或相關的人、事、地、物,以及對長官自稱「職」或自寫名字時,也應採側書的方式,以示謙遜。只是在側書時,也要謹記「前側後不側」、「謙側不當頭」、「生側死不側」、「謙側不拆行」的規矩,才不致弄巧成拙,失去原來的誠意。

其六,遵用字,究意涵:寫作應用文書的原則之一,即是「明確」。因此,在遣詞用字的時候,務必遵行統一的用字,才不致「與眾不同」;同時還要了解每一字的意涵,妥當運用,才不致讓人會錯文意,甚至損害應有的權益。所以本書「公文」部分,特移錄「法律統一用字表」、「法律統一用語表」、「公文用語表」,以及「標點符號用語表」、「數字用法舉例一覽表」,並附錄「規章用語表」,供讀者參考。

為了讓讀者加深印象,本書前兩章特別以這六項為節目,並將相關內容派入。其餘各章原則上是以概說、寫作要領、分類舉隅為架構;唯「公文」一章,內容龐雜,遂另行標目。其次,由於筆者曾任教於東吳大學,並擔任該校總務長、主任秘書;民國九十年(2001)轉來成功大學服務,亦曾擔任多項職務,目前仍兼文學院院長。這樣的經歷,也讓我有機會為兩校寫了不少應酬文字,因此這本書中的許多實例,不免就地取材,俾為人生的因緣,留下一些雪泥鴻爪。

最後,還要補充說明的是,這些單元原是應書局或各個研討會所寫,使用文字及分節本難求一致,筆者雖已盡心予以改寫,力求統一。但付梓之際,發現體例仍未盡一致,如「柬帖」全章未附注,改採表格下說明的方式呈現,即考慮表格橫式、直式不一,不容易整齊之故。他如些許排版亦間有出入,只好留到再版時另行修正。敢祈各界 方家不吝賜教!

至於為本書撰寫「電子公文」一節,目前服務於東吳大學,曾任職該校文書組的王蓉貞組長;同事侯美珍教授對於「題辭寫作」一章,提供種種建議,以及諸位辛苦的助理,並此致上深深謝意,不一一列名,俾存無量功德!

 

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