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刻完章,就可以去銀行開公司戶了嗎?

跟獅先生吃火鍋吃到一半,雖然邊聽獅先生分享他在AI世界看到的所見所聞順便給點意見已經讓五感很忙了,但還是在進食的空白時間聽到隔壁桌客人的對話,如果不是因為他們的討論很有入書的價值,我絕對不會揭露我平常的興趣是坐在咖啡廳裡進行社會觀察的。

隔壁是兩個年輕男生,似乎是要合資設立公司,但目前是用個人帳戶收款,因此在討論公司帳戶跟個人帳戶要分開。討論得熱火朝天,結論是「我們等等去刻公司大小章,然後明天去銀行開戶」。

噢不!這樣不對!

不是他們說錯什麼,是我突然驚覺──這些細節,居然是我也差點忘記過的事。

畢竟那時候我也曾經以為:「要設公司?就先刻章啊、然後去銀行開戶啊。」邏輯很直覺,甚至聽起來還滿有行動力的。但實際上這樣做下去,很有可能會白跑三趟銀行和兩次市政府,最後得到一句:「不好意思,缺文件喔。」

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設立公司的流程,不是從刻印章開始的

設立公司的流程,不是從刻印章開始的。更不是刻了章就能直接開戶的。

你得先有個市府預查、核准過的「公司名稱」,才能刻章;
你得先開的是「籌備戶」,不是公司戶;
你得先去市政府做地址預查,才能確保你報的地址能合法登記;
你得等所有資料都過關,才能從籌備戶轉為真正的公司帳戶。

所以聽到那句「我們等等去刻大小章,明天去銀行開公司戶」,我腦中已經幫他們預演了一場銀行櫃檯前被拒絕的情境劇,還有最後一句OS:「啊不是說好可以直接開的嗎?」

我沒去打擾他們的對話,畢竟創業就是這樣,每個人都有自己踩一次坑的命。但我還是決定寫下來,當成一種提醒──也提醒當初的我自己,有些事,就算你現在知道了,可能下次還是會忘。

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Emma的創業筆記──有限公司實務順序

以下是設立公司的流程(以有限公司為例,實務順序):

  1. 公司名稱預查(經濟部商業司網站)
  2. 刻章(標示籌備處)→名稱預查通過後才能刻
  3. 開立籌備戶(帶公司籌備處的章、負責人章、預查文件)
  4. 市府地址使用預查/核准函(確認地址可合法設立)
  5. 公司設立登記(準備所有設立文件,申請統一編號)
  6. 再刻一個沒有標示籌備處的公司大章,將籌備戶轉正式公司戶(帶設立核准通知至原銀行)
  7. 稅籍登記(國稅局報到)
  8. 發票申請/電子發票開通(如需)

你發現了嗎,有一顆章註定是要浪費的:「○○有限公司籌備處」。

它短暫地存在於這個世界,只為了開一個名為「籌備戶」的帳戶。設立登記完成之後,它就會光榮退休,靜靜躺在某個文件櫃的角落,等待哪一天你搬家打包文件時,發現它還躺在夾鏈袋裡,印面上還留著第一次按章時的紅色墨水。

那顆刻著「○○有限公司籌備處」的大章,就是創業者第一顆踏出去的章──

不會有人記得它,但每個公司都從它開始。

它有點多餘,有點浪費,有點被遺忘,但也非常真實。

就像我們創業之初做過的很多事,看起來沒什麼、看起來很多餘,卻都在默默鋪路。

親愛的隔壁客人,祝你們的創業之路順利開展。

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